Sin registro de entrega firmado, la empresa no puede demostrar que proveyó el EPP, aunque lo haya hecho en la práctica. En un juicio laboral o en la investigación de un accidente por parte de la SRT, la carga de la prueba recae sobre el empleador: si no tiene el registro firmado, la conclusión por defecto es que no hubo entrega.
Cómo funciona la carga de la prueba en juicios laborales por accidentes
En el derecho laboral argentino, ante la duda, se aplica el principio in dubio pro operario: la duda favorece al trabajador. Esto tiene consecuencias directas en los juicios por accidentes:
- Si la empresa alega que entregó el EPP pero no tiene documentación, el juez tenderá a dar por cierta la versión del empleado (que no lo recibió)
- La Ley 24.557 (LRT) pone el cumplimiento de las normas de seguridad como condición para que el empleador no sea responsable civil por el accidente
- La falta de documentación de entrega de EPP puede considerarse incumplimiento de esas normas
Qué responsabilidades asume la empresa sin registro
Las consecuencias de no tener el registro pueden escalar rápidamente:
- Multas de la SRT: la falta de registro es una infracción a la Ley 19.587, pasible de las sanciones de la Ley 25.212
- Responsabilidad civil directa: si el empleado puede demostrar que el accidente se habría evitado con el EPP que no recibió, la empresa puede ser condenada al pago de la indemnización completa, independientemente de la cobertura de la ART
- Responsabilidad solidaria con la ART: algunas ART condicionan su cobertura al cumplimiento de requisitos de seguridad. Sin registros, la empresa puede quedar expuesta
- Daño reputacional: un accidente laboral con responsabilidad del empleador tiene consecuencias en la relación con el sindicato y el resto del personal
El escenario más frecuente en juicio
El esquema típico: un empleado sufre una lesión en la mano. La ART cubre el accidente inicialmente. Luego el empleado inicia demanda civil contra la empresa alegando que no le entregaron los guantes de seguridad. La empresa dice que sí los entregó "siempre". El empleado dice que no. No hay registro firmado de ninguna entrega. El juez no tiene cómo saber quién dice la verdad. Aplicando el principio in dubio pro operario, el empleado obtiene sentencia favorable.
Ese litigio habría terminado distinto con un registro digital de cada entrega de EPP firmado por el empleado en el momento de recibirlo.
Cómo el registro digital elimina el riesgo
La firma digital sobre el registro de entrega tiene una ventaja técnica decisiva: el sistema registra la metadata del acto — fecha, hora y dispositivo desde el que se firmó. Esa información está vinculada criptográficamente al documento. El empleado no puede alegar que la firma fue puesta retroactivamente o en un documento diferente. Para ver qué datos debe incluir el registro, ver registro digital de entrega de EPP.
Registrá cada entrega de EPP con firma digital inimpugnable
FirmaLaboral genera el registro de entrega de EPP, el empleado firma desde el celular y el documento queda archivado con timestamp legal. Ante cualquier accidente o inspección, tenés la prueba.