Nuevo módulo · Higiene y Seguridad

Módulo EPP de Firma Laboral

Gestión digital de Elementos de Protección Personal, con constancia firmada y trazabilidad completa, integrada al legajo digital del empleado.

firmalaboral.net · Módulo EPP — Dashboard
Dashboard del Módulo EPP
8Asignaciones vigentes
100%Constancias firmadas
+200Puestos configurables
1Rol H&S dedicado
El problema

La entrega de EPP en papel deja a la empresa expuesta

En muchas empresas, la entrega de Elementos de Protección Personal sigue siendo un proceso manual, disperso y difícil de controlar. Cuando llega una inspección, auditoría o reclamo laboral, la documentación cuesta encontrarla.

Planillas dispersasPapeles firmados que se traspapelan y no se encuentran.
Stock desactualizadoSin visibilidad real de inventario por sucursal o talle.
Vencimientos sin controlElementos vencidos que nadie detecta a tiempo.
Sin trazabilidadConstancias difíciles de ubicar ante un reclamo.
La solución

Una plataforma para ordenar el circuito completo de EPP

El Módulo EPP digitaliza la entrega, control, firma y seguimiento de cascos, guantes, botas, antiparras, arneses, protectores auditivos y cualquier otro elemento requerido. Recorré las pantallas reales del sistema.

Paso 1 · Catálogo de EPP

Definí qué EPP utiliza la empresa

Cargá cada tipo de elemento con su código, categoría de riesgo (I, II o III), vida útil, talles y certificación requerida. Un catálogo estandarizado para toda la organización.

  • Categorías de riesgo según normativa
  • Vida útil y vencimiento automático
  • Talles y certificaciones por elemento
Catálogo de EPP
Nuevo tipo de EPP
Paso 2 · Kits por puesto

Estandarizá las entregas por función

Configurá qué elementos debe tener cada puesto y marcá cuáles son obligatorios. El sistema detecta automáticamente faltantes en el legajo de cada trabajador.

  • Kit definido por puesto de trabajo
  • Elementos obligatorios vs. opcionales
  • Detección de faltantes
Kits por puesto
Editar kit del puesto
Paso 3 · Control de stock

Inventario por sucursal, lote y talle

Administrá el stock con marca, modelo, lote y vencimiento. Definí mínimos por elemento y el sistema te avisa cuando algo está sin stock o por debajo del umbral.

  • Estados: Sin stock · Bajo · OK
  • Ingreso con lote, fechas y proveedor
  • Mínimos configurables con alertas
Inventario y stock
Ingreso de stock
Paso 4 y 5 · Entregas y firma

Entregá y obtené la constancia firmada

Un asistente guiado registra empleado, ítems, lote, talle y motivo. Cada entrega genera la constancia SRT 299/2011 — Anexo I, que el trabajador firma electrónicamente desde la web o la app y queda archivada en su legajo digital.

  • Alta guiada en 4 pasos
  • Estados Pendiente firma / Firmada
  • Constancia PDF con firma digital en el legajo
  • Cumple Res. SRT 299/2011 y Ley 19.587
Descargar constancia de muestra (PDF)
EPP · Constancia firmada
Resolución 299/11, Anexo I
Entrega de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal
Razón Social: DEMO S.A.S. C.U.I.T.: 30-12345678-1
Dirección: Las Heras 411 Localidad: Capital de Córdoba C.P.:
Provincia: Córdoba
Nombre y Apellido: RODRÍGUEZ, JOSÉ D.N.I.: 28.456.789 C.U.I.L.: 20-28456789-3
Puesto: Soldador — Planta de Compresión
Producto Tipo / Modelo Marca Certif. SI/NO Cant. Fecha entrega Firma
1 BOTÍN DE SEGURIDAD NEGRO T42 BORIS NO 1 02/07/2026
2 MAMELUCO IGNÍFUGO TALLE XL DUPONT SI 1 02/07/2026
3 CASCO DE SEGURIDAD TIPO I BLANCO MSA SI 1 02/07/2026
Información adicional: Entrega correspondiente a kit de ingreso — Planta Compresora Norte
CLÁUSULA DE CONFORMIDAD Y FIRMA ELECTRÓNICA
Mi firma acredita la recepción de la totalidad de los elementos de protección personal. Declaro haber sido capacitado/a sobre su uso y conservación. Conforme Res. SRT N° 299/2011 y Ley N° 19.587.
Documento generado el 02/07/2026, 09:15 a.m. — Página 1 de 1
Firmado Digitalmente por
RODRÍGUEZ, JOSÉ
EN CONFORMIDAD
02/07/2026 09:18:44
FL
Firma
Laboral.net
Paso 6 · Devoluciones y solicitudes

Cerrá el circuito en ambos sentidos

Registrá devoluciones por desgaste, cambio de puesto o baja, definiendo si el elemento vuelve al stock. Y gestioná las solicitudes de reposición que los empleados envían desde su portal.

  • Devolución con constancia firmada
  • Vuelve a stock o se da de baja
  • Aprobación de solicitudes pendientes
Devoluciones
Solicitudes de EPP
Paso 7 y 8 · Vencimientos y legajo

Seguimiento preventivo y vista consolidada

El panel de vencimientos muestra qué está vigente, por vencer o vencido, con días restantes. Y cada empleado tiene su legajo EPP con todo lo asignado, entregas, devoluciones y constancias.

  • Semáforo Vigente / Por vencer / Vencido
  • Días restantes por asignación
  • Legajo EPP por trabajador y sucursal
Vencimientos
Legajos EPP
Un nuevo rol específico

Higiene y Seguridad, con permisos a su medida

El módulo incorpora un rol específico para el área de Higiene y Seguridad: gestiona todo el circuito de EPP sin convertirse en administrador general de la plataforma.

Puede administrar

Todo el módulo EPP

  • Catálogo, stock y kits por puesto
  • Entregas, devoluciones y solicitudes
  • Vencimientos y alertas
  • Legajos EPP de cada empleado
No accede

A documentos sensibles ajenos

  • Recibos de sueldo
  • Sanciones
  • Otra documentación laboral fuera de su función
  • Configuración general de la plataforma

Es un administrador del módulo EPP… pero solo del módulo EPP.

Experiencia del empleado

Simple, desde el portal o la app móvil

El trabajador participa del circuito sin traslados innecesarios, papeles físicos ni demoras administrativas.

Ver sus EPP asignados

Y los vencimientos de cada uno.

Firmar constancias

De entrega o devolución.

Descargar el PDF

Comprobante siempre disponible.

Solicitar un EPP

Por pérdida, rotura o talle.

Adjuntar una foto

Desde el celular.

Notificaciones

Email o push ante firma pendiente.

firmalaboral.net · Mis EPP
Portal del empleado — Mis EPP

Ordená el circuito de EPP de tu empresa

Digitalizá entregas, controlá stock y vencimientos, y conservá cada constancia firmada dentro del legajo digital de tu equipo.

Solicitar una demo del Módulo EPP