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Cargar documento
Subí el documento a FirmaLaboral: PDF, imagen o cualquier formato. Definí el tipo, la fecha de vencimiento y los destinatarios.
Módulo Documentos · Ley 25506
Gestión documental laboral con Firma Digital integrada
Enviá cualquier documento laboral a tus empleados, recibí la firma electrónica válida por ley desde el celular y controlá vencimientos automáticamente — todo en FirmaLaboral, sin papel.
Validez legal Ley 25506
Sin papel ni impresoras
Legajo digital integrado
Versátil y completo
¿Qué documentos podés firmar?
El módulo de Documentos ofrece una amplia gama de posibilidades para enviar y obtener firmas electrónicas en conformidad con los requisitos operativos de tu empresa.
Declaraciones juradas
Higiene y seguridad, aptitud psicofísica, datos personales y más.
Reglamentos internos
Reglamento interno de trabajo con constancia de recepción firmada.
Perfiles de puesto
Descripción de tareas y responsabilidades, firmada por el empleado.
Documentos del SGI
Sistema de gestión integrado: procedimientos, políticas e instructivos.
Notificaciones de vacaciones
Fecha de inicio notificada formalmente y firmada con 45 días de anticipación.
Sanciones y suspensiones
Llamados de atención y actas de suspensión con firma digital del empleado.
Todo con Firmas Electrónicas válidas por Ley 25.506 · Plena validez legal ante auditorías e inspecciones laborales.
Cumplimiento documental
Configurar vencimientos documentales
En FirmaLaboral, cada documento que se carga puede configurarse con una fecha de vencimiento, lo que permite a tu empresa mantener un control proactivo y automatizado sobre la vigencia de su documentación.
- Calendario de vencimientos activos que te permite anticiparte a renovaciones, auditorías e inspecciones, evitando demoras, multas o pérdidas de cumplimiento normativo.
- Alertas automáticas por e-mail al equipo de RRHH o los responsables que definas, con antelación configurable, garantizando que ningún vencimiento pase desapercibido.
- Panel de documentos próximos a vencer para tomar acciones antes de que sea tarde: renovar, reinsertar o actualizar el documento con un clic.
Recepción desde el celular
Tus empleados envían documentos directamente desde la app
Una funcionalidad extremadamente útil para RRHH: habilitá que los empleados envíen documentos directamente desde la app. Recibí en tiempo real certificados médicos, licencias, fotos, formularios u otros archivos, sin correos electrónicos, impresiones ni visitas presenciales.
- Controlás qué tipo de documentos recibir: desde la configuración del sistema definís qué puede enviar cada empleado según las políticas internas de tu organización.
- Aprobás o rechazás con un clic, dejando registro automático en la ficha digital del empleado. Todo el historial queda disponible en el legajo.
- Reduce el riesgo de extravíos y acelera los procesos de alta, baja y modificación de personal al centralizar toda la documentación en un solo lugar.
El módulo Documentos conectado con toda la plataforma
Cada documento firmado se archiva automáticamente en el legajo digital. Nada queda suelto, todo queda trazado.
- Legajo digital integrado: los documentos firmados van directo al expediente digital del empleado — accesible, auditable y sin papeles perdidos.
- Recibos de sueldo firmados: el módulo Documentos se complementa con el módulo Recibos para cubrir el 100% de la documentación laboral que requiere firma.
- Constancias de EPP y capacitación: las constancias requeridas por SRT se generan y firman desde el mismo flujo, quedando en el legajo junto con el resto de la documentación.
- Historial completo y auditable: cada acción queda registrada con fecha, hora y firma. Listo para cualquier inspección laboral o AFIP sin necesidad de buscar carpetas físicas.
- Firma Digital Avanzada con validez legal (Ley 25506): el empleado firma desde su celular, con doble autenticación, y el documento tiene plena validez jurídica.
Módulo Documentos
Enviá · Firmá · Controlá vencimientos
Legajo digital
Documentos archivados automáticamente
Recibos digitales
Recibos firmados por el empleado
EPP y capacitaciones
Constancias con validez SRT
Sanciones
Actas firmadas con respaldo legal
En la práctica
Cómo funciona
Del documento cargado al legajo actualizado, en cuatro pasos.
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Notificar al empleado
El empleado recibe una notificación push en su celular. Sin correos ni llamadas. Sabe exactamente qué documento debe revisar y firmar.
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Firma desde la app
El empleado lee el documento y lo firma digitalmente desde el celular con doble autenticación. Firma válida por Ley 25506. Sin papel.
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Legajo actualizado
El documento firmado se archiva automáticamente en el legajo digital del empleado. Historial completo, auditable y accesible desde cualquier dispositivo.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitás saber
¿Qué documentos laborales se pueden firmar con FirmaLaboral?
Con FirmaLaboral podés firmar declaraciones juradas, reglamentos internos de trabajo, perfiles de puesto, documentos del sistema de gestión integrado (SGI), notificaciones de vacaciones, llamados de atención y suspensiones, constancias de EPP y capacitación, y cualquier documento del legajo del empleado. Todo con Firma Electrónica con validez legal según la Ley 25506.
¿La firma electrónica tiene validez legal en Argentina?
Sí. FirmaLaboral utiliza Firma Electrónica con validez legal según la Ley 25506 de Firma Digital. Los documentos firmados tienen plena validez jurídica y probatoria ante cualquier auditoría, inspección del Ministerio de Trabajo o litigio laboral. Son equivalentes al documento firmado en papel.
¿Cómo funciona el control de vencimientos documentales?
Al cargar un documento podés configurar su fecha de vencimiento. FirmaLaboral mantiene un calendario de vencimientos activos y envía alertas automáticas por correo electrónico al equipo de RRHH o a los responsables que definas, con la antelación que configures. Desde el panel podés ver qué documentos están por vencer y actuar antes de que el plazo expire.
¿Los empleados pueden enviar documentos desde la app?
Sí. FirmaLaboral permite que los empleados envíen certificados médicos, licencias, fotos, formularios u otros archivos directamente desde la app, en tiempo real, sin correos ni visitas presenciales. Desde la configuración podés definir qué tipo de documentos acepta el sistema. El responsable de RRHH aprueba o rechaza cada envío con un clic, quedando registro automático en el legajo digital.
¿Los documentos firmados se guardan en el legajo del empleado?
Sí. Todo documento enviado, firmado o recibido queda archivado automáticamente en el legajo digital del empleado dentro de FirmaLaboral. El historial es completo, auditable y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. No hay carpetas físicas que buscar.
¿Cuánto tarda la implementación del módulo Documentos?
El módulo Documentos es parte de la plataforma FirmaLaboral y se activa sin instalaciones adicionales. La puesta en marcha incluye la carga de tus plantillas de documentos, la configuración de vencimientos y la capacitación del equipo de RRHH. En la mayoría de los casos el proceso se completa en pocos días hábiles.
Toda la documentación laboral firmada, archivada y sin papel
Del documento al legajo digital en cuatro pasos, con validez legal según Ley 25506. Pedí una demo y te mostramos cómo funciona en tu empresa.