Módulo Tickets RH

Que ninguna consulta de tus empleados se pierda en WhatsApp

Centralizá los pedidos de tus empleados a Recursos Humanos —recibos, licencias, fichajes y más— en un solo canal, con número de seguimiento, tiempos de respuesta y estadísticas reales.

Seguimiento con número TK-00000 Avisos push, sin depender del mail Canal confidencial para temas sensibles
TK-00042 🔒 Privada
"Necesito una constancia de trabajo"
EstadoEn proceso
PrioridadMedia
Vence en3h 12m hábiles
El problema, en una frase

Todo lo que hoy se pierde en el pasillo, ordenado en un solo lugar

✕ Sin Tickets RH
  • Los empleados consultan por WhatsApp, mail, papelito o de palabra.
  • Los pedidos se pierden, se duplican o se responden dos veces.
  • Nadie sabe cuántas consultas hay ni cuánto se tarda en responder.
  • RRHH no puede demostrar su carga de trabajo real.
✓ Con Tickets RH
  • Todas las consultas entran por un solo lugar, con número de seguimiento.
  • Cada consulta tiene un responsable y un tiempo de respuesta comprometido.
  • Queda registrada toda la conversación: nada se pierde.
  • Estadísticas reales: cuántas, de qué temas y qué tan rápido se resuelven.
Cómo funciona

El viaje de una consulta, de punta a punta

El empleado abre una consulta desde la web o la app. A partir de ahí, el ticket recorre estados simples y siempre visibles para todos.

1

Abierto / Nuevo

Recién creada, esperando que RRHH la tome. Ya corre el reloj del tiempo de respuesta.

2

En proceso

Tiene un responsable asignado y la conversación está abierta entre el empleado y RRHH.

3

Resuelto

RRHH dio su respuesta final. El empleado puede calificar la atención o reabrir si no quedó conforme.

!

Vencido (derivado)

Si se pasa el plazo sin respuesta, queda marcado en rojo y aparece en los reportes. Nunca se pierde ni se cierra solo.

Funciones

Pensado para que RRHH gane tiempo, no papeles

Todo en un solo lugar

Cada consulta entra con su número de seguimiento (TK-00000) y queda registrada: nada se pierde en un chat.

Confidencialidad real

Los temas sensibles se marcan como privados: invisibles para quien no está autorizado a verlos.

Tiempos medibles

Cada prioridad tiene un plazo de respuesta configurable, contado en horas hábiles. Nada de promesas al aire.

Notas internas

El equipo de RRHH coordina la respuesta puertas adentro, sin que el empleado vea la conversación interna.

Avisos push al instante

Cuando RRHH responde, el empleado recibe una notificación push en la app. No hace falta revisar el mail.

Consultas desde donde ya están

El empleado abre una consulta directo desde su recibo, licencia o fichaje, sin explicar todo de cero.

Casos reales

Lo que hoy le pasa a tus empleados todos los días

Siete situaciones típicas de RRHH, resueltas dentro del mismo canal.

01Recibos

"Hay un error en mi recibo de sueldo"

El empleado reclama desde el mismo recibo y adjunta la foto. RRHH ve el caso completo, sin buscar nada.

02Fichajes

"Mi fichaje de entrada no quedó registrado"

RRHH corrige la marcación desde la propia consulta. El problema se resuelve sin salir del ticket.

03Licencias

"¿Cuántos días de vacaciones me quedan?"

Pregunta, recibe respuesta y califica la atención. Todo lo que antes iba por WhatsApp, ahora ordenado.

04Documentos

"Necesito una constancia de trabajo"

Pedido, asignación, resolución y calificación: el circuito completo, medible de punta a punta.

05Confidencial

"Necesito hablar algo confidencial"

Con la consulta privada, RRHH atiende el tema de forma discreta: invisible para quien no está autorizado.

06Gestión

La consulta que se está por vencer

Tiempos de respuesta medibles y cumplimiento por operador. RRHH deja de ser una caja negra.

07Orden

La consulta duplicada o fuera de lugar

RRHH ordena la bandeja sin perder trazabilidad: cada cierre queda justificado con un motivo.

Para todo tu equipo

Cada persona ve exactamente lo que necesita

👤

Empleados

Cualquier persona de la empresa

  • Crean consultas y adjuntan fotos o archivos
  • Siguen el estado y conversan con RRHH
  • Reabren si la respuesta no los conformó
  • Califican la atención con estrellas
🧑‍💼

Equipo de RRHH

Con el rol de Agente de Tickets

  • Ven y gestionan todas las consultas de la empresa
  • Escriben notas internas y reasignan casos
  • Atienden sin necesitar permisos de administrador
  • Cierran con motivo cuando corresponde
🛠️

Administración

Quien administra la plataforma

  • Ve estadísticas: volumen, cumplimiento y tiempos
  • Configura los tiempos de respuesta por prioridad
  • Define las categorías de consulta
  • Mide el rendimiento por operador
Confidencialidad

Un canal reservado para lo que no puede circular

Confidencial
& discreto

🔒 Consulta privada

Cuando el empleado marca una consulta como privada, solo la ve él y el personal de RRHH autorizado. Para el resto del equipo, directamente no existe.

🙈 Gestión discreta

Una opción por empresa que oculta al empleado el nombre de la persona de RRHH que lo atiende, ideal para equipos chicos donde todos se conocen.

Compromiso de respuesta

Un tiempo de respuesta a medida de tu empresa

Cada empresa define cuánto se compromete a tardar según la urgencia. El sistema cuenta solo horas hábiles.

🔴 Prioridad Alta
Plazo más exigente
🟡 Prioridad Media
Ritmo estándar
🟢 Prioridad Baja
Puede esperar sin problema
Ejemplo: una consulta de prioridad media creada un viernes a las 17:00, con oficina de lunes a viernes de 9 a 18, no vence el sábado: el reloj se pausa el fin de semana y vence el lunes. Si la empresa tiene feriados configurados, también se saltean. Si una consulta vence sin respuesta, no se pierde: queda marcada como vencida y aparece en los reportes.
Preguntas frecuentes

Antes de que preguntes

¿Mis empleados necesitan instalar algo nuevo?

No. Usan la misma app o el mismo acceso web de Firma Laboral que ya tienen. Tickets RH aparece como una opción más del menú una vez que activás el módulo.

¿Cómo se entera un empleado de que le respondieron?

Le llega una notificación push a la app del celular, y además ve el aviso de "mensaje nuevo" al entrar a Mis Tickets. El módulo no envía avisos por correo.

¿Necesito dar permisos de administrador para que alguien de RRHH atienda consultas?

No. Existe un rol específico, Agente de Tickets, pensado para que el equipo de RRHH gestione consultas sin acceder al resto de la administración de la plataforma.

¿Sirve para temas delicados, como una denuncia?

Sí. La consulta privada mantiene el tema visible solo para el empleado y el personal de RRHH autorizado a verlo; para el resto del equipo, no existe.

¿Se puede gestionar todo desde el celular?

Los empleados sí: crean, siguen y responden consultas desde la app. La gestión de RRHH (bandeja, asignación, estadísticas) es por el momento solo desde la web.

¿Cuánto tarda RRHH en responder?

Depende de lo que configure cada empresa: cada prioridad tiene su propio plazo, en horas hábiles. No es un número fijo para todos los clientes.

¿Ya está disponible para mi empresa?

Tickets RH se activa por empresa dentro de Firma Laboral. Contanos tu caso y te decimos el estado de disponibilidad para tu plan.

Mostrale a tu equipo de RRHH cómo se ve el orden

Coordinamos una demo de 20 minutos con casos de tu propia empresa: recibos, licencias, fichajes y lo que necesites.