¿Qué exige exactamente la Resolución SRT 299/2011?
La Res. SRT 299/2011 ("Programa de Reducción de la Siniestralidad") establece que el empleador debe conservar una "Constancia de Entrega de Ropa de Trabajo y EPP" que acredite fehacientemente la provisión de los elementos a cada trabajador. Sin ella, la entrega no se considera realizada legalmente.
La constancia debe contener los siguientes cinco elementos obligatorios:
- 1 Nombre y apellido del trabajador
- 2 CUIL del trabajador
- 3 Fecha de entrega
- 4 Descripción detallada de los elementos entregados: tipo, marca y norma de certificación aplicable
- 5 Firma del trabajador como confirmación de recepción
¿Qué ocurre en una inspección de la SRT?
Si durante una inspección el empleador no puede presentar las constancias correctamente confeccionadas, las consecuencias pueden ser:
- Se labra acta de infracción por incumplimiento normativo.
- Multas de 1 a 5 SMVM por trabajador sin documentación.
- En casos reincidentes o con accidente asociado: suspensión de actividad.
- La ART puede objetar la cobertura del siniestro por falta de documentación de provisión de EPP.
La Resolución SRT 18/2025 y los nuevos estándares
La Resolución SRT 18/2025 entró en vigencia en enero de 2025 y actualiza las normas de certificación exigibles para cada categoría de EPP. Las constancias nuevas deben reflejar estos estándares actualizados.
| Categoría de EPP | Norma anterior | Norma actualizada (Res. 18/2025) |
|---|---|---|
| Protección ocular | IRAM 3610 | ISO 16321 / EN 166 |
| Protección auditiva | IRAM 4126 | ISO 4869 / EN 352 |
| Protección respiratoria | IRAM 3610-4 | EN 136 / EN 140 / NIOSH |
| Calzado de seguridad | IRAM 3608 | ISO 20345 / EN ISO 20345 |
| Cascos | IRAM 3621 | EN 397 / ANSI Z89.1 |
Por qué la constancia en papel es un riesgo en 2026
A pesar de que la Res. 299/2011 lleva más de una década vigente, una gran mayoría de empresas todavía gestiona las constancias de EPP en papel. En 2026, ese modelo implica cuatro riesgos concretos:
Un papel puede perderse, mojarse o destruirse. No hay copia de respaldo. En una inspección, no hay nada que presentar.
Para operarios, trabajadores de construcción y técnicos de terreno, firmar un papel físico requiere coordinar presenicia en la oficina, generando demoras y omisiones.
Reconstruir tres años de carpetas toma días. Con inspecciones cada vez más digitalizadas, la imposibilidad de filtrar por empleado o fecha es una vulnerabilidad real.
Con la Res. 18/2025, hay que actualizar todas las plantillas de papel. Un proceso manual, propenso a errores y difícil de auditar internamente.
Cómo implementar un programa de EPP con firma digital
La firma digital no es solo una alternativa al papel: es la única forma de escalar el cumplimiento normativo en organizaciones con muchos empleados o con dotación en campo. Estos son los cinco pasos para implementarlo correctamente:
Inventariá el EPP vigente por puesto de trabajo
Definí qué elementos corresponden a cada rol y condición de trabajo. Esto es la base para generar constancias correctas desde el inicio.
Configurá las plantillas de constancias
Incluí todos los campos exigidos por la Res. 299/2011 y las normas de certificación actualizadas según la Res. 18/2025. Las plantillas deben actualizarse automáticamente ante cambios normativos.
Establecé el proceso de entrega y firma
El empleado recibe la constancia en su celular y firma en menos de 60 segundos. No necesita ir a la oficina, no necesita imprimir nada.
Definí el protocolo para rechazos
Si un empleado se niega a firmar, el registro del intento más la negativa tienen valor legal. El sistema debe documentar ambas instancias con timestamp.
Establecé un calendario de renovación con alertas automáticas
El sistema te avisa antes de que venza el EPP o cambie el puesto del trabajador. Cumplís sin depender de la memoria humana.
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Solicitá una demo gratis del módulo de EPPChecklist documentación ante inspección SRT
Este es el conjunto de documentos que la SRT puede solicitar durante una inspección de cumplimiento en materia de EPP. Tenerlos todos en orden y accesibles es la diferencia entre una inspección sin consecuencias y una acta de infracción.
| Documento | Obligatorio | Período de retención |
|---|---|---|
| Constancias de entrega de EPP (Res. 299/2011) | Sí | Mínimo 10 años |
| Análisis de riesgos por puesto | Sí | Vigente + 5 años |
| Certificados de EPP (normas de certificación) | Sí | Mientras el EPP esté en uso |
| Registro de capacitación en uso de EPP | Sí | Mínimo 5 años |
| Formulario de inspección periódica del EPP | Recomendado | Mientras el EPP esté en uso |
| Notificaciones de renovación enviadas | Recomendado | Mínimo 5 años |
Preguntas frecuentes
¿La firma digital del trabajador en la constancia de EPP tiene la misma validez que la firma manuscrita?
¿Con qué frecuencia hay que generar una nueva constancia?
¿La Resolución SRT 18/2025 invalida mis constancias anteriores?
Conclusión
La Res. 299/2011 existe desde 2011, pero muchas empresas argentinas todavía gestionan las constancias de EPP en papel o en planillas desconectadas. La combinación de la Res. 18/2025 (que actualiza los estándares de certificación) y el avance de la inspección laboral digital hace que el incumplimiento sea más riesgoso que nunca.
La firma digital resuelve simultáneamente el problema logístico — especialmente crítico para empleados en campo — y crea un historial de auditoría más robusto y recuperable que cualquier carpeta física. No es una mejora incremental: es un cambio estructural en la forma de gestionar el cumplimiento normativo en EPP.
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